Accompagnement Certification Qualiopi
Préparez l'audit Qualiopi avec un accompagnement clé en main :
- Diagnostic poussé
- Pack documentaire conforme
- Audit blanc
- Plan d'action
Obtenir la certification Qualiopi
Audit initial Qualiopi: Pourquoi être accompagné ?
70% des audits Qualiopi réalisés sans préparation ni accompagnement, aboutissent à au moins 6 non-conformités majeures, entraînant le paiement d'un audit complémentaire pour les lever...
Notre aide Qualiopi personnalisée vous accompagne vers la réussite de votre audit initial, de surveillance ET de renouvellement.
Si vous n'êtes pas encore à l'aise avec les nombreux indicateurs du référentiel Qualiopi, nous vous accompagnons jusqu'à la signature de vos premiers clients.
Accompagnement Qualiopi complet
- Diagnostic
- Votre pack documentaire Qualiopi conforme
- Éléments de preuve
- Audit blanc
- Présence de votre ingénieur le jour de l'audit
- Plan d'action
Elphège ROELANDT - Ingénieure de formation - Consultante qualité
Elphège accompagne les organismes de formation dans leurs projets de certification Qualiopi et dans la structuration de leurs processus pédagogiques et administratifs. Son expérience en traduction, en relecture et en gestion documentaire lui confère une grande rigueur rédactionnelle.
Gautier BEHENG - Gérant et expert certifications qualité, sécurité, environnement
Gautier est expert des certifications qualité, sécurité et environnement, il intervient notamment sur les démarches Qualiopi, ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, MASE, ainsi que sur les projets de référencement RS/RNCP. Pour chaque accompagnement, il adopte une méthode claire, directe et orientée résultat
Isabelle CIRÉ - Ingénieure pédagogique - Consultante qualité
Isabelle accompagne les organismes de formation dans la structuration de leurs démarches pédagogiques et qualité. Son parcours en ingénierie pédagogique lui permet d'analyser de concevoir des supports de formation adaptés.
SIQA Conseils est leader sur le marché de l'accompagnement Qualiopi depuis plus de 3 ans.
SIQA Conseils est le seul cabinet sur le marché français composé à 100 % de professionnels de la formation, avec plus de 15 ans d'expérience cumulée.
Notre aide à la certification Qualiopi n'est pas superflue: elle constitue un véritable atout.
Qu'est-ce que la certification Qualiopi ?
La certification Qualiopi est une certification qualité obligatoire pour les organismes de formation qui souhaitent permettre à leurs clients de bénéficier de financements publics ou mutualisés. Elle concerne les organismes de formation, CFA, centres de bilan de compétences et prestataires d'accompagnement VAE.
À qui s'adresse l'accompagnement Qualiopi ?
Notre accompagnement s'adresse aux organismes de formation en création, formateurs indépendants, CFA, centres de bilan de compétences, prestataires VAE et organismes déjà certifiés qui préparent un audit de surveillance ou un renouvellement Qualiopi.
Pourquoi se faire accompagner pour obtenir Qualiopi ?
Un accompagnement Qualiopi permet de gagner du temps, de structurer correctement votre dossier qualité, de préparer vos éléments de preuve et d'éviter les non-conformités lors de l'audit. Vous bénéficiez d'une méthode claire et d'un consultant dédié jusqu'à la certification.
Combien de temps faut-il pour obtenir la certification Qualiopi ?
Le délai dépend de votre niveau de préparation, de votre activité et de la disponibilité de l'organisme certificateur. Avec un accompagnement structuré, il est possible de préparer efficacement votre dossier en quelques semaines avant le passage de l'audit.
Combien coûte un accompagnement Qualiopi ?
Le coût d'un accompagnement Qualiopi dépend de votre situation : organisme en création, audit initial, audit de surveillance, renouvellement ou mise en conformité. Chez SIQA Conseils, l'accompagnement peut démarrer à partir de 1 990 € HT selon le périmètre de la mission.
Que comprend l'accompagnement Qualiopi ?
L'accompagnement comprend généralement l'analyse de vos besoins, le diagnostic de votre organisation, la création ou l'adaptation de votre système qualité, la préparation des éléments de preuve, la rédaction des documents nécessaires, un audit blanc et un plan d'action jusqu'à l'audit de certification.
Proposez-vous un audit blanc Qualiopi ?
Oui. L'audit blanc Qualiopi permet d'évaluer votre niveau de conformité avant l'audit officiel. Il permet d'identifier les écarts éventuels, de corriger les points sensibles et de sécuriser votre passage devant l'organisme certificateur.
Pouvez-vous accompagner un organisme de formation en création ?
Oui. Nous accompagnons les organismes de formation dès leur création, notamment pour structurer leur offre, préparer les documents qualité, organiser les processus administratifs et construire les preuves attendues dans le cadre du référentiel national qualité.
L'accompagnement Qualiopi peut-il se faire à distance ?
Oui. L'accompagnement peut être réalisé en visioconférence, à distance, ou en présentiel selon vos besoins. Nous intervenons auprès d'organismes situés partout en France.
Quels documents faut-il préparer pour l'audit Qualiopi ?
Les documents dépendent de votre activité, mais ils peuvent inclure les programmes de formation, conventions, convocations, feuilles d'émargement, questionnaires de satisfaction, procédures internes, preuves de veille, modalités d'évaluation, éléments de suivi des réclamations et preuves de compétence des intervenants.
Qu'est-ce qu'un audit initial Qualiopi ?
L'audit initial est le premier audit réalisé pour obtenir la certification Qualiopi. Il permet à l'organisme certificateur de vérifier que votre organisation respecte les exigences du Référentiel National Qualité.
Qu'est-ce qu'un audit de surveillance Qualiopi ?
L'audit de surveillance intervient après l'obtention de la certification. Il permet de vérifier que l'organisme maintient son système qualité dans le temps et continue à appliquer les exigences du référentiel Qualiopi.
Qu'est-ce qu'un renouvellement Qualiopi ?
Le renouvellement Qualiopi intervient à l'issue du cycle de certification. Il permet de prolonger votre certification après un nouvel audit complet réalisé par un organisme certificateur.
Que se passe-t-il en cas de non-conformité lors de l'audit ?
En cas de non-conformité, l'organisme doit mettre en place des actions correctives dans les délais imposés par l'organisme certificateur. L'objectif de l'accompagnement est justement d'anticiper ces écarts afin de limiter les risques lors de l'audit.
Qualiopi est-elle obligatoire pour vendre des formations ?
Qualiopi n'est pas obligatoire pour vendre des formations. En revanche, elle est nécessaire si vous souhaitez permettre à vos clients de mobiliser certains financements publics ou mutualisés, comme ceux des OPCO ou d'autres financeurs institutionnels.
Est-ce que Qualiopi garantit le financement des formations ?
Non. Qualiopi permet de répondre à une condition qualité pour accéder à certains financements, mais elle ne garantit pas automatiquement la prise en charge d'une formation. Les financements dépendent aussi des critères des financeurs, du public concerné et de la formation proposée.
Quelle est la différence entre Qualiopi et le numéro de déclaration d'activité ?
Le numéro de déclaration d'activité, ou NDA, permet à un prestataire de formation de déclarer son activité auprès de l'administration. La certification Qualiopi est une démarche qualité complémentaire, nécessaire pour accéder aux financements publics ou mutualisés.
Peut-on obtenir Qualiopi sans avoir encore réalisé de formation ?
Oui, un nouvel organisme peut préparer son audit Qualiopi même s'il démarre son activité. Dans ce cas, l'audit porte notamment sur les processus prévus, les documents préparés et l'organisation mise en place pour assurer la qualité des prestations.
Combien de temps la certification Qualiopi est-elle valable ?
La certification Qualiopi est délivrée pour un cycle de trois ans, avec un audit de surveillance intermédiaire. À la fin du cycle, un audit de renouvellement est nécessaire pour conserver la certification.
Comment démarrer un accompagnement Qualiopi avec SIQA Conseils ?
Vous pouvez nous contacter par téléphone ou via le formulaire de demande d'informations. Un consultant analyse votre situation, identifie votre niveau de préparation et vous propose un accompagnement adapté à votre objectif : audit initial, surveillance ou renouvellement Qualiopi.
Audit de surveillance Qualiopi
Vous êtes déjà certifié Qualiopi et votre audit de surveillance approche ?
Cet audit intermédiaire permet de vérifier que votre organisme maintient ses pratiques qualité dans le temps et continue d'appliquer les exigences du Référentiel National Qualité.
L'enjeu n'est plus seulement d'avoir obtenu la certification : il s'agit désormais de démontrer que vos processus sont réellement déployés, suivis et améliorés depuis l'audit initial.
Pourquoi préparer votre audit de surveillance ?
Entre l'audit initial et l'audit de surveillance, votre organisme a évolué : nouveaux clients, nouvelles actions de formation, nouveaux formateurs, nouveaux documents, nouvelles pratiques commerciales ou administratives. Ces changements doivent être cohérents avec votre système qualité.
Un audit de surveillance mal préparé peut faire apparaître des écarts sur des points sensibles :
- Traçabilité de l'analyse des besoins
- Formalisation des objectifs de formation
- Preuves de positionnement
- Suivi de l'assiduité
- Évaluations des acquis
- Enquêtes de satisfaction
- Traitement des réclamations
- Veille réglementaire, métier et handicap
- Suivi des compétences des intervenants
- Amélioration continue
Notre accompagnement audit de surveillance Qualiopi SIQA Conseils vous accompagne avant votre audit de surveillance pour vérifier la conformité de vos pratiques réelles avec les exigences Qualiopi.
Notre intervention peut comprendre :
- Un diagnostic de votre système qualité actuel
- Une revue de vos dossiers de formation réalisés depuis l'audit initial
- L'identification des preuves manquantes ou insuffisantes
- La vérification de vos indicateurs Qualiopi applicables
- La mise à jour de vos procédures et documents qualité
- La préparation de vos équipes aux questions de l'auditeur
- Un audit blanc de surveillance
- Un plan d'action priorisé avant le passage de l'auditeur
Vous permettre d'aborder votre audit de surveillance avec un dossier clair, des preuves disponibles et une organisation conforme aux exigences du référentiel Qualiopi.
Vous avez un audit de surveillance prévu prochainement ?
Demandez un diagnostic Qualiopi pour identifier les points à sécuriser avant l'audit.
Audit de renouvellement Qualiopi
Votre certification Qualiopi arrive à échéance ?
L'audit de renouvellement permet de prolonger votre certification pour un nouveau cycle et de maintenir votre accès aux financements publics ou mutualisés.
Contrairement à une simple vérification intermédiaire, le renouvellement doit démontrer que votre organisme maîtrise durablement son système qualité, que les pratiques sont appliquées et que l'amélioration continue est réelle.
Pourquoi anticiper le renouvellement Qualiopi ?
L'audit de renouvellement doit être préparé suffisamment tôt pour éviter toute rupture de certification. En pratique, il est fortement recommandé d'anticiper plusieurs mois avant l'échéance, afin de disposer du temps nécessaire pour corriger les éventuels écarts.
Les organismes déjà certifiés rencontrent souvent des difficultés sur :
- La mise à jour des documents qualité
- La cohérence entre les procédures écrites et les pratiques réelles
- Le suivi complet des dossiers de formation
- La conservation des preuves
- L'exploitation des enquêtes de satisfaction
- La formalisation de l'amélioration continue
- La veille réglementaire, métier, pédagogique et handicap
- La gestion des sous-traitants ou intervenants
- La préparation des équipes à l'audit
Notre accompagnement renouvellement Qualiopi
SIQA Conseils vous accompagne pour préparer votre audit de renouvellement avec une approche pragmatique, adaptée à votre activité et à votre historique Qualiopi.
Notre accompagnement peut inclure :
- Un état des lieux complet de votre système qualité
- Une revue de vos audits précédents et des éventuelles non-conformités
- Une analyse de vos dossiers de formation récents
- Une vérification des indicateurs applicables du Référentiel National Qualité
- La mise à jour de votre système documentaire
- La structuration de votre démarche d'amélioration continue
- La préparation des preuves attendues par l'auditeur
- Un audit blanc de renouvellement
- Un plan d'action opérationnel avant l'audit officiel
Objectif :
Sécuriser votre renouvellement Qualiopi, éviter les écarts majeurs et garantir la continuité de votre certification.
Votre certificat Qualiopi arrive bientôt à échéance ?
Contactez SIQA Conseils pour préparer votre audit de renouvellement et maintenir votre certification sans interruption.